在财物类账户中，它的借方记载财物的添加额，贷方记载财物的削减额。在同一管帐期间（年、月），借方记载的算计数额称作本期借方产生额，贷方记载的算计数称作本期贷方产生额，在每一管帐期间的期末将假贷方产生额相比较，其差额称作期末余额。财物类账户的期末余额一般在借方。

　　负债及所有者权益类账户的结构与财物类账户正好相反，其贷方记载负债及所有者权益的添加额；借方记载负债及所有者权益的削减额，期末余额一般应在贷方。

　　本钱类账户的结构与财物类账户的结构根本相同，账户的借方记载费用本钱的添加额，账户的贷方记载费用本钱转入抵销收益类账户（削减）的数额，因为借方记载的费用本钱的添加额一般都要经过贷方转出，所以账户一般没有余额。如果有余额，也表现为借方余额。

　　收益类账户的结构则与负债类账户和所有者权益类账户的结构根本相同，收入的添加额记入账户的贷方，收入转出（削减额）则应记入账户的借方，因为贷方记载的收入添加额一般要经过借方转出，所以账户一般也没有期末余额。如果有余额，相同也表现为贷方余额。